Уход в отпуск материально ответственного лица

Актуальная информация по теме: "уход в отпуск материально ответственного лица" с пояснениями профессионала. Все вопросы просьба задавать после полного прочтения статьи в комментариях. Редакция постарается оперативно ответить.

Содержание

  • Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обязательно ли проводить инвентаризацию при уходе в отпуск сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, если да, то каким нормативным актом это регулируется?

    Сотрудник (материально-ответственное лицо) уходит в очередной отпуск и передает числящееся за ним оборудование другому сотруднику, то же материально-ответственному лицу. Необходимо ли в этом случае проводить инвентаризацию или достаточно акта приема-передачи?

    Вот смотрите, я этот вопрос буду освещать с позиции материальной ответственность, если это например, бригадная (коллективная) матответственности, то инвентаризация обязательно проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% членов коллектива, или по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). И вот вопрос, а не этот ли самый случай у вас?

    И эти условия прописывают именно в договоре о коллективной (бригадной) ответственности, а типовая форма договора о полной индивидуальной и матответственности предоставлена в Постановлении Минтрада и соцразвития от 31.12.2002 №85, где утвержден Перечень должностей и работ, с которыми можно подписывать договора о матовтетсвенности.

    Ну, это вот первый вариант.

    Потом, работодатель еще в своих локальных нормативных актах имеет право устанавливать, в каких случаях и для чего проводится инвентаризации (и на другие темы, которые не противоречат закону) и это опять же из статья 8 ТК РФ, единственное, что:

    Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

    Так что, если в ЛНА у работодателя расписаны случаи, когда нужно проводить инвентаризацию и это в интересах работников, а это именно и в интересах работника, то эти условия ЛНА применимы.

    , тем более что в соответствии со ст.247 ТК РФ работодатель должен установить размер ущерба и причину его возникновения и доказать это все документально в суде, если понадобится обращение в суд.

    Ну, а что касается бухучета, то об инвентаризации всегда ссылки делались на ФЗ РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ “О бухгалтерском учете” статья 12, но ведь этот закон утратил силу и теперь новый закон о бухучете от 06.12.2011 №402-ФЗ, ну а что там в этом новом ФЗ, это вопрос уже к бухгалтерам.

    С точки зрения ТК РФ матответственности я объяснила позицию и возможности работодателя.

    Если есть ЛНА на эту тему, и если работники с этим ЛНА ознакомлены под роспись, то ни каких проблем, это в интересах работников и не ущемляет их права.

    Хотя, вот Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н в редакции от 2010 года он действующий и там пункт 27

    Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    27. Проведение инвентаризации обязательно:

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Ftaktaktak.ru%2Fimg%2Fuser%2Fphoto%2F8698ff92115213ab187d31d4ee5da8ea

    12 июля 2013, 18:35,
    5 лет назад
    Рейтинг: 5

    Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

    Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2019 .
    © Фонд Так-так-так .
    Для писем: [email protected]

    Фонд «Так-так-так» является членом
    Глобальной сети журналистских расследований

    Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

    • коррупция
    • финансы
    • авторское право
    • алименты
    • армия
    • выборы
    • гражданство
    • дети
    • договоры
    • документы
    • доступ к информации
    • жилье
    • ЖКХ
    • здоровье
    • избирательные права
    • имущество
    • Конституционные права
    • лишение прав
    • налоги и кредит
    • наследство
    • недвижимость
    • образование
    • пенсии
    • полиция
    • права потребителей
    • правосудие
    • предпринимательство
    • прокуратура
    • свобода слова
    • свобода совести
    • семья
    • собрания, митинги
    • собственность
    • субсидии и льготы
    • транспорт
    • трудовые отношения
    • уголовное право
    • частная жизнь
    • штрафы
    • экология

    Внеплановая инвентаризация при уходе в очередной отпуск материально ответственного лица

    3. Трактовать строку при смене МОЛ- только при увольнении?

    Герман Николаевич Аммосов

    1. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков ст.123 ТК РФ;

    2. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст.123 ТК РФ;

    3. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год ст.124 ТК РФ.

    Читайте так же:  Маски против выпадения волос

    Так, что график отпусков есть, дата отпуска есть, а перенести отпуск только с вашего согласия, при чем письменного.

    А если работодатель забыл, что нужно еще внеплановую инвентаризацию провести перед уходом в отпуск это его проблема, если они забыли это организовать своевременно.

    А если вы боитесь, что вас об отпуске не уведомят, подавайте заявление на отпуск сами.

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _______ календарных дней, с ____________ (указать дату), в соответствии со ст.123 ТК РФ, и графиком отпусков на 2015 год.

    Напоминаю, что перенос отпуска только в случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника ст.124 ТК РФ.

    Я не даю согласия о переносе моего оплачиваемого отпуска.

    За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

    Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации. Если такой документ в организации отсутствует, то в сроки, указанные в ст.62 ТК РФ — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

    Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

    — через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

    — заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

    — через курьерскую службу;

    — с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

    А если вы работодатель?!

    В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49):

    — при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел).

    Пропишите в ЛНА пропишут, что это в случае увольнения сотрудника.

    Т.к. вряд ли здесь можно трактовать смена МОЛ, что это имеет и к случаям, если он ушел в отпуск или на бл, например, тот же бл, вы ведь больного не вызовете, чтобы провести инвентаризацию, запланировать можно только отпуска, и то не все, например, у работника жена ушла в отпуск по БиР, вы ему обязаны не зависимо от графика предоставить отпуск в период отпуска по БиР его жены, или отпуск без сохранения зп, в случае смерти родственника, в котором работодатель не может отказать. Работник может исчезнуть, например, длительный прогул, и тоже произойдет смена МОЛ.

    Т.к. в период отпуска и бл его обязанности будут выполнять другие МОЛ организации, и это связано с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ ст.60.2 ТК РФ.

    Это не смена МОЛ, а временное отсутствие, когда за работником сохраняется его рабочее место.

    Так, что смена МОЛ, я считаю, это именно увольнение МОЛ.

    11 августа последний мой рабочий день перед моим очередным трудовым отпуском, о начале которого меня известили под роспись 14 июля 2017 года.

    Директор не торопится организовывать передачу материальных ценностей, находящихся в моем подотчете, – больше тысячи наименований.

    Материально ответственному лицу, вероятнее всего это будет директор, который не знаком с назначением, функционалом и фактическим наименованием передаваемых материальных ценностей, не реально за три дня принять подотчет в полной уверенности, что он принял именно то, что указано в ведомости передачи. Директор приказами начала грузить меня работой, сроки выполнения которой значительно позже начала моего отпуска.

    ВОПРОС: какие законные действия мне необходимо предпринять, чтобы уйти в отпуск согласно графику.

    Перед составлением годовой отчетности организация обязана провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). Организация часть ТМЦ передала на ответственное хранение другой организации. Может ли инвентаризационная комиссия состоять лишь из сотрудников организации, которой переданы ТМЦ на ответственное хранение?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
    На усмотрение руководителя в состав инвентаризационной комиссии могут входить только представители сторонней организации и не включаться работники самой организации. При этом руководитель организации будет нести ответственность за действия (либо бездействие) комиссии.
    Инвентаризационные описи (ведомости) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

    Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
    – Энциклопедия решений. Инвентаризация для целей бухгалтерского учета;
    – Энциклопедия решений. Порядок проведения инвентаризации: пошаговый алгоритм.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    аудитор Пивоварова Марина

    Ответ прошел контроль качества

    1 февраля 2019 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Оформление документов при уходе в отпуск материально-ответственного лица

    При уходе в отпуск материально-ответственного лица нужно ли оформлять передачу материальных ценностей актом инвентаризации? Какие документы должны быть оформлены?

    Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

    Читайте так же:  Маска для волос с протеинами пшеницы

    Расчет нормы ГСМ

    Узнайте верный КБК

    Учетная политика для госсектора

    Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

    Обязательная инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц. В данном случае при уходе в отпуск материально-ответственного лица, нужно провести инвентаризацию и оформить акт приема-передачи другому материально-ответственному лицу. Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении. Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи. Составьте акт о результатах инвентаризации.

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Faction-press.ru%2Ftbn2_service%2F%2Fhipwou

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fpp.userapi.com%2Fc847219%2Fv847219106%2F88ce3%2FqdBymW_GUfU

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.budgetnik.ru%2Fimages%2Fzlnbp5

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Faction-press.ru%2Ftbn2_service%2F%2Fo4zv34

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fpp.userapi.com%2Fc845120%2Fv845120106%2F8c672%2FvPCR0Pq81Uo

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.pro-goszakaz.ru%2Fimages%2Fimg%2Fschool_minitor

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.budgetnik.ru%2Fimages%2Fsite%2Femail-rassulki%2Fdepended-images%2Fschool-budget

    Научитесь работать без ошибок и нареканий!

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.budgetnik.ru%2Fimages%2Fstat-blocks%2Fcart-budgetnik

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    © 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

    «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

    Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fkadrovik.by%2Fempty

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Favatars%2FsifhP0

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fkadrovik.by%2Fempty

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Favatars%2F3n3BGu565d3269ace40

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fkadrovik.by%2Fempty

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Favatars%2Fdefault

    На период трудового отпуска Высоцкой Н. К., кладовщика,
    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. На Смирнову Екатерину Олеговича, бухгалтера, временно с 02 по 31 августа 2010 года, с ее согласия, возложить исполнение обязанностей кладовщика с оплатой за совмещение в размере 100 тарифного оклада замещаемого работника пропорционально отработанному времени.

    2. Заключить со Смирновой Е О. договор о полной материальной ответственности. (Если не заключен)

    3. Произвести передачу товарно-материальных ценностей комиссией в составе:

    Председатель комиссии Лебедева Н. А. – начальник участка
    Члены комиссии Леонова Е. И. – бухгалтер
    Высоцкая Н. К. – кладовщик
    Смирнова Е. О. – бухгалтер

    4. Акт приема-передачи предоставить в бухгалтерию 30.07.2010.

    Директор И. И. Петров

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fkadrovik.by%2Fempty

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fhall-of-fame%2Fpersona-2016_medal

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fhall-of-fame%2Fpersona-2011_medal

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Favatars%2F2J5MPz5895cc98d64b6

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fs7.rimg.info%2F1fc39f9cc608ae80531b5027cd96baee

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fkadrovik.by%2Fempty

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Favatars%2FsifhP0

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Fimages%2Fkadrovik.by%2Fempty

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.by%2Favatars%2F2hiWDw51ab801bdccea

    У меня вопрос к Сергею Ивановичу, как к специалисту, а можно ли возлагать обязанности МОЛ на бухгалтера? и к автору вопроса – какой участок ведет бухгалтер склада? На сколько я знаю – это не всегда можно. Спасибо за пояснение. Законодательство не запрещает,но с одной оговоркой: если исполнение обязанностей кладовщика не мешает бухгалтеру исполнять обязанности по основной работе. При этом бухгалтеру должна производится доплата по правилам ст.67 ТК.

    Вопрос возникает с практической точки зрения (хорошо, если бухгалтер работает на территории склада. А если он находится в офисе, который расположен на другом конце города? ). Тут наниматель должен принять решение, исходя из принципа разумного выполнения работником такого поручения.

    О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)

    “Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. ” (Дж.Б.Шоу)

    О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, – им просто не до нас (Омар Хайям)

    Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

    Как проводить инвентаризацию, если материально ответственный в отпуске?

    09.10.2017 4414 0 1

    Кассир предприятия ушел на 24 дня в ежегодный отпуск. Его обязанности на другого сотрудника не были возложены. В период отпуска кассира уволился главный бухгалтер. Как в такой ситуации проводить инвентаризацию в отсутствие кассира?

    В период, когда материально ответственное лицо (далее – МОЛ) в отпуске, его обязанности должен выполнять другой сотрудник.

    Поясним почему. В ст. 131 КЗоТ закреплена обязанность работника обеспечивать сохранность вверенного ему имущества. Поэтому если МОЛ идет в отпуск, то на время его отсутствия нужно передать вверенные ему ценности другому лицу. А чтобы осуществить такую передачу (хотя и временно), необходимо провести инвентаризацию вверенных сотруднику ценностей (абзац четвертый п. 7 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее – Положение № 879). Ведь нельзя же передавать кота в мешке.

    Инвентаризацию следует провести накануне ухода МОЛ в отпуск, так как проверять наличие материальных ценностей инвентаризационная комиссия должна в присутствии обоих МОЛ (передающего и принимающего). Сотрудник, который передает активы на хранение, расписывается в передаче активов, а сотрудник, который получает, – в их получении (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).

    Кто может заменить МОЛ на время отпуска?

    Материальная ответственность возникает при наличии одновременно двух условий:

    • если сотрудник занимает должность, которая указана в Перечне № 447/24 (полное название: Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, утвержденная постановлением ГКСМ СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24). К примеру, это такие должности, как кассир, завскладом, заведующий магазином, товаровед и т. д.;
    • если с таким сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.
    Читайте так же:  Yummy маска для лица торт черный

    И, конечно, сотрудник должен быть совершеннолетним (достигшим 18 лет).

    Обратите внимание: если эти условия не выполнены, то работодатель не имеет права требовать от работника, который причинил вред предприятию, возмещения вреда в полном объеме.

    Поэтому на период отпуска кассира его обязанности можно возложить, к примеру, на другого кассира (по письменному приказу руководителя). А если на предприятии нет второго кассира, тогда на бухгалтера, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (п. 4.8 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637). Если численность сотрудников на предприятии небольшая, на период отпуска МОЛ на его должность можно оформить другого работника – по совместительству (выполнение работы в свободное от основной должности время) либо по совмещению (выполнение обязанностей в рамках рабочего времени по основной должности).

    Проводить инвентаризацию без МОЛ нельзя. Инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ (абзац пятый п. 1 разд. ІІ Положения № 879).

    Что делать, если отпускника никто не заменяет, а проводить инвентаризацию необходимо?

    Тогда нужно руководствоваться п. 4.8 Положения № 637. А именно: в случае временного отсутствия кассира вверенные ему ценности пересчитываются другим кассиром (или другим сотрудником). Эти ценности передаются ему в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии, назначенной руководителем предприятия. По результатам пересчета и передачи ценностей составляется акт с подписями этих лиц. Вот такой сотрудник и будет присутствовать во время инвентаризации вместо МОЛ, ушедшего в отпуск.

    Как передать полномочия материально ответственного лица, перед уходом в декрет?

    Юридическая правовая оценка

    Добрый день, я являюсь материально ответственным лицом в организации, в феврале мне уходит в декрет, нужно ли мне в ежегодную инвентаризацию в декабре передать полномочия?

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fconsjurist.ru%2Fuploads%2FsfGuard%2Favatars%2F910336f36bd79ebc36607a39626f9f16f7e65fd5

    При смене материально ответственного лица по любой причине (например, при увольнении, уходе в отпуск) обязательно проводится инвентаризация имущества (ОС, МПЗ), которое было ему вверено (ч. 3 ст. 11 Закона N 402- ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).

    Если работодатель снимает с вас полномочия МОЛ в декабре – то передадите ТМЦ по результатам инвентаризации, которая будет в декабре. А так, по общему правилу, передача и инвентаризация должна предшествовать непосредственно вашему уходу в отпуск по беременности и родам.

    Конечно, если вам удастся скрыть факт беременности непосредственно до самого отпуска по БиР, задержать ваш уход в отпуск по БиР работодатель не сможет.

    Материально ответственное лицо на месте декретницы. при болезни, отпуске полномочия материально ответственного лица официально не передавались. на время болезни и на время отпуска функции мол исполняла начальник, без предшествующей инвентаризации (вернее, предшествовала годовая инвентаризация. В настоящее время при проведении проверки организации МОЛ не готовы подписать разрешение на отпуск. мотивируя. что в течение месяца будет проходить инвентаризация (приказа об инвентаризации еще нет). Правомерно ли это.

    Задайте свой вопрос и получите ответ

    Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fprednalog.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2FTinyWeb%2Fimages%2Frss

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fprednalog.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2FTinyWeb%2Fimages%2Ffacebook Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fprednalog.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2FTinyWeb%2Fimages%2Ftwitter
    • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Как заменить работника, если он уходит в отпуск, берет больничный или едет в командировку?.

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fprednalog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F06%2Fzamena-sotrudnika

    У каждого человека бывают периоды, когда он отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировки и пр.). Тогда перед руководителем возникает вопрос: как заменить работника, и какими документами это оформить, особенно, если работник – материально ответственное лицо?

    При замене временно отсутствующего работника руководитель может сделать следующее: привлечь к этой же работе штатного сотрудника, либо взять на работу человека со стороны и заключить с ним трудовой договор на определенный срок (срочный договор).

    На практике замена работника штатным сотрудником происходит в случае, если работник замещается на короткий срок, например, на период отпуска, больничного или командировки.

    Какие документы при этом должны быть оформлены и вообще, надо ли их оформлять, если работник в скором времени вернется?

    Как показывает практика, замещение работника другим, даже временно, должно оформляться документально во избежание многих проблем.

    Инспектор отдела кадров Кривенко В.А. оформляет трудовые книжки и занимается подготовкой документов в Пенсионный фонд. Кривенко В.А. ушла в отпуск, а ее обязанности поручили выполнять секретарю. При этом не оформлялись никакие бумаги по поводу передачи документов. Все происходило в устной форме.

    В это время сотрудник Архипов В.Н. уволился в связи с уходом на пенсию. В трудовой книжке ему были сделаны соответствующие записи, и стояла подпись секретаря. Архипов В.Н. пришел в Пенсионный фонд для назначения ему пенсии. Инспектор Пенсионного фонда выслал запрос в организацию об уточнении формулировки при увольнении, а также запросил проказ о назначении сотрудника на должность кадровика, подписью которого была заверена запись об увольнении в трудовой книжке. Поскольку такого приказа не было, у сотрудника возникли проблемы с назначением пенсии, а организация “нарвалась” на проверку трудовой комиссией в связи с нарушением законодательства.

    Поэтому при замещении работников нужно правильно оформить все документы, и обратить особое внимание на замещение руководящих должностей, а также материально ответственных работников. От этих категорий работников зависят результаты деятельности компании. Так, при замене с ненадлежащим оформлением документов руководящих лиц, все подписанные договора и распоряжения могут оказаться недействительными, а замене материально-ответственных работников есть риск потерять деньги, поскольку привлечь к материальной ответственности сотрудника, по вине которого произошла недостача, будет невозможно.

    Читайте так же:  Маска для лица из глины и алоэ

    Как заменить работника при передаче властных полномочий?

    Чаще всего на крупных предприятиях обязанности директора по руководству компанией при его временном отсутствии возлагаются на его заместителя. Бывает, что в компании должность заместителя не предусмотрена, к тому же нигде не прописан порядок передачи его полномочий. В этом случае у лица, заменяющего руководителя, в трудовом договоре должен быть прописан порядок делегирования прав. Если при заключении трудового договора такого пункта не было предусмотрено, а договор уже действует, к нему следует сделать дополнительное соглашение. Тогда в организации будет четко определено: кто и на какой период может замещать должность директора и руководить компанией.

    Как передать полномочия первого должностного лица (директора) другому работнику?

    Для этого составляется приказ (распоряжение), либо выдается доверенность. На основании приказа полномочия директора могут быть переданы только сотруднику данной организации. Приказом назначить исполняющего обязанности директора стороннего человека нельзя, поскольку он не состоит в трудовых отношениях с организацией, и, соответственно, никакие внутренние распоряжения и приказы на него не распространяются.
    Чаще всего полномочия на основании приказа могут быть переданы начальнику структурного подразделения данной организации. Это может быть главный инженер, начальник планового отдела, начальник отдела кадров, ведущий экономист, финансовый директор и пр. В большинстве случаев лицо, заменяющее должность руководителя, совмещает его работу со своей основной.

    При оформлении доверенности, делегирование полномочий можно поручить как штатному сотруднику, так и стороннему лицу. При этом никаких кадровых перемещений (совместительство, перевод, совмещение) для данного лица оформлять не нужно.

    Доверенность оформляется на основании статей 185-189 ГК РФ. В доверенности должен стоять срок, на который она выдается, не более трех лет. Если срок не указан, он считается как год с даты выдачи доверенности.
    Но выдавать доверенность на такой длительный срок обычно нет необходимости. Поэтому доверенность может быть выдана на любой срок, даже на один день, поскольку по закону ограничения по минимальному сроку нет.

    Доверенность выдается от имени юридического лица, подписывается директором, или иным уполномоченным на это лицом, и на ней ставится печать организации. В доверенности не следует указывать «с правом передоверия». Иначе доверенное лицо может передоверить свои полномочия другому человеку, и в организации может возникнуть неразбериха по поводу того, кто и за что отвечает и имеет право голоса. А это негативно скажется на отношениях в коллективе.

    Как заменить работника, если уходит в отпуск материально-ответственное лицо?

    Как оформить временное замещение материально-ответственного работника, например, кладовщика, кассира, экспедитора и пр.?

    Для начала нужно определиться, что именно это будет: внутреннее совместительство, временный перевод, либо совмещение профессий.

    При внутреннем совместительстве на время замещения отсутствующего работника с работником заключается отдельный трудовой договор. Затем на его основании издается приказ. К тому же, с сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такого договора работник не вправе отвечать за доверенные ему ценности. Форма договора утверждена постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Действие такого договора продлится только на время замещения работника.

    При замещении материально-ответственных лиц следует провести инвентаризацию имущества. При инвентаризации руководителем назначается комиссия. По итогам инвентаризации составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии. Затем с работником заключается договор о полной материальной ответственности. И работник по этому акту принимает товаро-материальные ценности.

    Договор о полной материальной ответственности заключается не со всеми работниками, а только с теми, кто выполняет работы, связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). К ним относятся такие должности, которые связаны с отпуском, хранением, обработкой материальных ценностей, продажей товаров, доставкой и сопровождением грузов и т.п.

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица proxy?url=http%3A%2F%2Fprednalog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2012%2F07%2Fkniga-nalogi-samoe-luchshee2

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

    Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

    Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

    Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

    Читайте так же:  Вит е маска для лица

    Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

    Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

    По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

    Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

    • увольнение;
    • уход работника на длительный больничный;
    • отъезд в командировку или отпуск;
    • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    • прочие неблагоприятные факторы.

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

    Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

    Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

    Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

    Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

    Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

    Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

    Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

    Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

    Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

    После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

    Образец приказа о смене материально-ответственного лица

    Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

    В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

    • название документа;
    • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

    После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

    • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
    • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
    • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
    • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
    • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
    • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
    • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
    • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

    В заключение собрать необходимые автографы.

    Изображение - Уход в отпуск материально ответственного лица 234534645655
    Автор статьи: Валентина Чкалова

    Добрый  день! Меня зовут Валентина. Я уже более 9 лет занимаюсь косметологией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного, всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 5 проголосовавших: 3

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here